Unternehmensblog: 7 Gründe & Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das ist er: Der perfekte Mitarbeiter! Nie krank, arbeitet 24/7, macht keinen Urlaub und empfängt Zielgruppen auch dann, wenn Sie Feierabend haben. Der Unternehmensblog. Übrigens, Google mag ihn auch.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, warum es sich für Unternehmen immer noch lohnt, auf Blogs zu setzen. Ohne Floskeln, mit System.

Was ist ein Unternehmensblog?

Ein Unternehmensblog (auch Corporate Blog, Businessblog oder Firmenblog genannt) ist ein mächtiges PR- und Marketingtool, auf dem Sie regelmässig relevante Inhalte wie Fachartikel, Neuigkeiten oder Brancheneinblicke veröffentlichen. Er dient als digitales Sprachrohr Ihres Unternehmens und verbindet Marketing, Kommunikation und Kundenservice auf einer Plattform. Kurz, wo Sie und Ihre Mitarbeitenden aus dem Nähkästchen plaudern, um Beziehungen mit neuen und bestehenden Kundinnen und Kunden aufzubauen und zu pflegen.

Warum Bloggen sich für Unternehmen lohnt?

«Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt!» Das würden Sie unterschreiben? Als bloggendes Unternehmen zeigen Sie Ihren Zielgruppen, warum das so ist und warum Ihre Leistungen Applaus verdienen. Sie faszinieren mit Wichtigem von Ihrer Arbeit, fesseln mit Einblicken «behind the scenes» und präsentieren Mitarbeitende mit Herz und Gesicht.

Von Mondholz und anderen Markenbotschaften

Ein Unternehmensblog ist ein Zuhause für alle Themen, die Ihren Zielgruppen wichtig sind. Sie können

• über die Gründe aufklären, warum Sie etwas tun (beispielsweise, warum ein Schreinerunternehmen auf Mondholz setzt),
• Ihren Standpunkt vertreten,
• beim Lösen von Problemen helfen,
• mit Geschichten unterhalten
• und mit gutem Rat unterstützen.

Mit alledem rücken Sie Ihre Marke ins rechte Licht. Sie sprechen Wort für Wort in Ihrer Haltung und mit Ihrer Stimmezu den an Ihrem Business interessierten Menschen.

7 Gründe für einen Unternehmensblog

#1: Wer gibt, gewinnt!

Als KMU dürfen Sie sich heutzutage gerne mit den Eigenschaften eines guten Freundes hervortun. Teilen Sie Ihr Branchenwissen – und dies gratis, fördern Sie den Vertrauensaufbau und die Beziehung zu Ihren Kundinnen und Kunden.

#2: Blogs und Social Media - zwei Player im gleichen Team

Verknüpfen Sie Blogartikel mit Ihren Social-Media-Aktivitäten, werden diese zu einer attraktiven Ergänzung zu Status-Updates, Meinungsumfragen etc. Mit Traffic aus Kommentaren, Likes oder Teilen der Posts erreicht Ihr Unternehmen maximale Sichtbarkeit. Sie zeichnen sich auch in den Social Medien durch Klasse aus!

#3: Die Inhalte gehören Ihnen allein

Blogartikel gehören zu den sogenannten «Owned Media», was bedeutet, Sie behalten die volle Kontrolle. Sie entscheiden über das Design und über die Art und Weise, wie Sie mit Ihrer Kundschaft sprechen. Zudem werden eigene Inhalte als glaubwürdiger wahrgenommen als Inhalte, die Sie in «Paid Media» (Werbeanzeigen) ausspielen. Ihr Blog unterliegt nicht den Launen der Social-Media-Betreiber, wenn diese wieder mal die Regeln oder den Algorithmus ändern.

#4: Blogs können Reichweiten-Booster sein

Kontinuierlich veröffentlichte, suchmaschinenoptimiert geschriebene Blogartikel bringen Menschen dazu, bei Ihnen hereinzuschauen. Je mehr Besucher Ihre Website registriert, desto besser werden Sie bei Google und Co. gefunden. Ihre Reichweite bekommt Rückenwind. Aber Achtung: Im B2B-Bereich kann es je nach Thema und Nische schwieriger sein, eine hohe Reichweite aufzubauen, wenn die Zielgruppe entsprechend kleiner ist. Da setzen Sie auf die vertiefte Kundenbeziehung.

#5: Aus anonymen Besuchenden werden Kontakt (Leads)

Sie sind Elektrotechniker und bieten ein Download-PDF über Mini-Solaranlagen an? Sie laden als Software-Entwicklerin zum Anmelden für eine Gratis-Demoversion ein? Perfekt! Solche Leckerbissen sorgen dafür, dass Website-Besuchende Ihnen die Kontaktdaten schenken, woraufhin Sie diese gezielt ansprechen können.

#6: Sie werden zur sicheren Autoriät

Haben Sie sich spezialisiert? Dann schlägt Ihre grosse Stunde mit dem Corporate Blog. Mit fundierten Beiträgen etablieren Sie sich als Autorität im Netz. Es ist gut möglich, dass Sie dabei selbst grosse Unternehmen überholen, die ihre Texte vorab durch eine Marketingabteilung laufen lassen müssen (was sich nicht selten zu Lasten einer authentischen Sprache auswirkt).

#7: Bloggen verwandelt Ihr Marketing vom 'Suchen' zum 'Gefunden-Werden'

Wenn Sie strategisch richtig bloggen, bringen Sie mit relevanten Inhalten qualifizierte Interessenten auf Ihre Website. Das kann Ihnen neue Aufträge verschaffen, ohne dass Sie Klinken putzen müssen.

Fazit

Die Menschen von heute scannen Websites im Schnelldurchlauf. Gleichwohl interessieren sie sich dafür, wie Unternehmen ticken, welche Erfahrungen gesammelt worden sind und welche Standpunkte vertreten werden. Mit einem Corporate Blog lassen Sie Ihre Zielgruppe hinter die Kulissen blicken und zeigen die Persönlichkeiten hinter dem Business. So verbinden Sie Besuchende aller Altersklassen mit sich und Ihrem Unternehmen.

Ein Erfahrungsbericht aus der Praxis

Ein Landschaftsgärtner wollte online besser gefunden werden. Keine leichte Aufgabe, denn viele Mitbewerber kämpfen mit den gleichen Keywords um die vorderen Plätze bei den Suchmaschinen. Auf Empfehlung eines Marketing-Beraters entschied er sich für einen Corporate Blog.

Weil er seine Zeit aber für sein Kerngeschäft und nicht fürs Schreiben nutzen wollte, holte er sich Unterstützung. Meine Aufgabe: Den Blog mit Leben füllen. Ich portraitierte sein Team, schrieb Geschichten über besondere Pflanzen, teilte wertvolle Gartenpflege-Tipps und berichtete über saisonale Highlights sowie Firmenevents.

Die Ergebnisse sprechen für sich:

• Die Keywords, mit denen er bei Google rankt, haben sich deutlich erhöht
• Der Umsatz im Pflanzenverkauf ist spürbar gestiegen
• Seine Website bleibt dynamisch
• Die inhaltliche Auseinandersetzung schärft seine Positionierung
• Neue Mitarbeitende wurden durch den Blog auf ihn aufmerksam

Somit hat sich der Unternehmensblog für meinen Kunden zu einem wertvollen Baustein für den Geschäftserfolg entwickelt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Unternehmensblogs

Sie haben nun Lust bekommen, Ihren eigenen Unternehmensblog zu starten? Dann empfehle ich Ihnen folgendes Vorgehen, damit jeder Text Ihr volles Potenzial ausschöpft.

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Ziele geben Ihrem Blog die richtige Richtung und machen den Erfolg messbar. Sie helfen, den Fokus auf das Wesentliche zu lenken und Ressourcen sinnvoll einzusetzen.

Alle Ziele, die Sie erreichen wollen, definieren Sie möglichst genau mithilfe von Schlüsselkennzahlen, im digitalen Marketing KPI genannt. Wichtig bei der Auswahl der KPI ist, dass diese im für Sie relevanten Kontext stehen. Eine Zahl allein widerspiegelt nicht die Rahmenbedingungen Ihres KMU.

Typische Ziele und deren KPI:

Wichtig: Geben Sie Ihrem Blog für das Erreichen der Ziele ein bis zwei Jahre Zeit. Der Unternehmensblog ist kein Sprinter, sondern ein Dauerläufer in Ihrem Online-Marketing. Die Häufigkeit Ihrer Blogaktivitäten nehmen Einfluss auf den Erfolg. Wer jährlich nur einmal bloggt, muss länger warten als jemand, der monatlich auf sich aufmerksam macht.

2. Finden Sie Themen mit Relevanz

Die Themen, über die Sie bloggen wollen, müssen auf jeden Fall zu Ihrem Unternehmen passen. Zudem kann es hilfreich sein, sich an den Trends zu orientieren, die bei Ihrem Zielpublikum gerade hoch im Kurs sind. Als Quellendienen Gespräche mit Kundinnen und Kunden, aber auch Rückmeldungen von Verkaufs- und Kundendienstberatenden. Ausserdem können Foren, Netzwerke, Diskussionen auf LinkedIn und Facebookgruppen glänzende Goldminen sein.

Weitere Themen-Tools im Überblick:

Praxisbeispiel:

Nehmen wir an, Sie betreiben ein Innenarchitekturbüro mit Fokus auf nachhaltige Bürogestaltung. Mögliche Themen wären hier:

• Nachhaltiges Design
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Raumkonzepte
• Materialien und Möbel
• Wohlbefinden im Büro

Richtig spannend wird es dann, wenn Sie Leuchtturm-Projekte strahlen lassen. Solche Blogartikel können Sie als Game Changer in Ihrer Branche positionieren.

3. Erstellen Sie einen Redaktionsplan

Damit Ihr Blog nicht im Alltagsgeschäft untergeht, planen Sie ihn strategisch. Mit einem Redaktionsplan bestimmen Sie, wie oft Sie bloggen möchten und in welcher Form Ihre Einträge gestaltet sein sollen. Definieren Sie pro Blogeintrag:

• das Thema
• das Erscheinungsdatum mit Verlaufsplan
• den Grund für den Eintrag
• die Art des Eintrags (Text, Anleitung, Sammelsurium hilfreicher Links etc.)
• die Quellen (interne Broschüren, externe Broschüren, Websites, Interviewpartner etc.)
• zusätzliche Inhalte (Content), z.B. in Form von Videos, Downloads, Anleitungen etc.
• Verantwortlichkeiten
• allgemeine Anmerkungen

4. Schreiben Sie Blogartikel für Menschen und Suchmaschinen

Dafür müssen Ihre Texte nicht perfekt sein. Hauptsache ist, der Inhalt ist nützlich und interessant für Ihre Bezugsgruppen.

• Bevor Sie beginnen, starten Sie eine Ich nutze dafür gern den Keyword-Planer von Google (kostenlos) oder das SISTRIX-SEO-Tool (kostenpflichtig). Wenn Sie den Begriff «SEO-Tools» bei den Suchmaschinen eingeben, erhalten Sie eine grosse Auswahl an möglichen Helfern.

• Basierend auf den für Sie wichtigsten Keywords überlegen Sie sich nun einen spannenden Titel. Inspirationenfinden Sie wiederum in den Suchmaschinen, wenn Sie Ihren Titel als Suchbegriff eingeben. Je nach Thema können auch Pinterest oder Websites von Bücherversandhändlern hilfreich sein.

• Skizzieren Sie nun das Konzept und die Kernaussage Ihres Blogartikels: Was soll Ihr Eintrag bewirken? Was werden die Bezugsgruppen nach dem Lesen besser verstehen oder können?

• Dann schreiben Sie drauflos – in Ihrer eigenen authentischen Sprache, und bauen Sie dabei die Keywords ein (im Haupttitel, wenn’s passt in den Zwischentiteln und sinnvoll gestreut im laufenden Text). Schalten Sie beim ersten Schreiben den inneren Kritiker aus. Das Feinschleifen des Textes erfolgt in einer zweiten, dritten, vielleicht vierten Phase – mehr dazu im folgenden Punkt.

• Für noch mehr Tiefgang:
• Verlinken Sie passende eigene und externe Artikel
• Fügen Sie bei längeren Texten ein Inhaltsverzeichnis ein
• Schliessen Sie sie mit einer klaren Handlungsaufforderung oder Leseempfehlung für weitere Artikel

5. Strukturieren Sie klar

Ein häufiger Fehler beim Schreiben von Blogartikeln: Die Gedanken sprudeln einfach drauflos – ohne roten Faden. Ihr Businessblog braucht jedoch eine durchdachte Struktur.

Achten Sie deshalb auf:

• einen logischen Aufbau
• aussagekräftige Überschriften
• fokussierte Argumentationen ohne Wiederholungen
• prägnante Formulierungen mit so wenig Füllwörtern wie möglich

Bleiben Sie bei Fachartikeln sachlich-professionell. Bei anderen Einträgen dürfen Sie gerne unterhaltend oder emotional sein. Es muss sich einfach die Waage halten und immer noch zu Ihrem Unternehmen passen.

Sie können oder möchten nicht selbst schreiben

Starten Sie trotzdem mit einem Unternehmensblog durch. Oder wollen Sie der schreibfreudigeren Konkurrenz kampflos das Feld überlassen?

Erzählen Sie einfach mir

• worin Sie besonders sind
• ihre einzigartigen Geschichten
• von Ihren Leuchtturm-Projekten

Ganz nach Ihrem Wunsch unterstütze ich Sie bei der Themenfindung, Keywordrecherche, beim Führen des Redaktionsplans und natürlich auch beim Schreiben: zuhörend, mitdenkend und professionell. Für Sie wird es so einfach sein, wie wenn Sie am Stammtisch Ihre Anekdoten erzählen.